Soek en vervang in Microsoft Word

In die geval wanneer jy met 'n groot dokument moet werk, kan dit moeilik en tydrowend wees om na 'n spesifieke woord of frase te soek. Microsoft Word laat jou toe om outomaties deur 'n dokument te soek, sowel as om woorde en frases vinnig te vervang deur die instrument te gebruik Vind en vervang. Wil jy leer hoe om hierdie hulpmiddel te gebruik? Lees dan hierdie les noukeurig tot die einde!

Soek vir teks

As voorbeeld, kom ons neem 'n deel van 'n bekende werk en gebruik die opdrag Om te vindom die van van die hoofkarakter in die teks te vind.

1. Op die oortjie Gevorderd What is This druk op bevel Om te vind.
2. 'n Area sal aan die linkerkant van die skerm verskyn. navigasie.
3. Voer die teks in wat gevind moet word. In ons voorbeeld voer ons die held se van in.
4. As die gesoekte teks in die dokument voorkom, sal dit in geel en in die area gemerk word navigasie 'n voorskou van die resultate sal verskyn.
5. As die teks meer as een keer voorkom, kan jy elke variasie bekyk. Die geselekteerde soekresultaat sal grys wees.
   • Arrows: Gebruik die pyltjies om alle soekresultate te sien.
   • Resultate voorskou: Om na die gewenste resultaat te spring, klik daarop.
   • Wanneer jy klaar gesoek het, klik op die ikoon Хom die area te sluit navigasie. Die hoogtepunte sal verdwyn.

Jy kan die opdrag bel Om te vinddeur te klik Ctrl + F op sleutelbord.

Om bykomende soekopsies oop te maak, gebruik die aftreklys wat in die soekveld gevind word.

Teksvervanging

Daar is tye wanneer 'n fout gemaak word wat deur die dokument herhaal word. Byvoorbeeld, iemand se naam is verkeerd gespel, of 'n sekere woord of frase moet na 'n ander verander word. Jy kan die funksie gebruik Vind en vervangom vinnig regstellings aan te bring. In ons voorbeeld sal ons die volle naam van die Microsoft Corporation verander na MS.

1. Op die oortjie Gevorderd What is This kliek plaasvervanger.
2. 'n Dialoogkassie sal verskyn Vind en vervang.
3. Voer teks in om in die veld te soek Om te vind.
4. Voer vervangingsteks in die veld in Vervang deur… Druk dan Vind volgende.
5. Die gevind teks sal grys wees.
6. Gaan die teks na om te sien of dit vervang moet word. In ons voorbeeld is die soekteks deel van die artikeltitel, so dit is nie nodig om dit te vervang nie. Kom ons druk Vind volgende weer.
7. Die program sal na die volgende weergawe van die gesoekte teks beweeg. As jy die teks wil vervang, kies een van die vervangingsopsies:
   • Span plaasvervanger dien vir 'n aparte vervanging van elk van die variante van die gesoekte teks. In ons voorbeeld sal ons hierdie opsie kies.
   • Vervang alles laat jou toe om alle variante van die soekteks in die dokument te vervang.
8. Die geselekteerde teks sal vervang word. As daar meer opsies gevind word, sal die program outomaties na die volgende een beweeg.
9. Wanneer jy klaar is, klik op die ikoon ХOm die dialoog te sluit.

Jy kan na die dialoog gaan Vind en vervangdeur die sleutelkombinasie te druk Ctrl + H op sleutelbord.

Klik op vir meer soek- en vervangopsies Meer in die dialoogkassie Vind en vervang. Hier kan jy opsies kies soos Slegs die hele woord or Ignoreer leestekens.