Soek en vervang in Excel

Soek en vervang in Excel is 'n redelik kragtige en gerieflike hulpmiddel waarmee u inligting op 'n werkblad kan vind en, indien nodig, vervang. As deel van hierdie les sal jy leer hoe om in 'n gegewe area van 'n Excel-dokument te soek, asook om die inligting wat gevind word na die verlangde waarde te verander.

Wanneer daar met 'n groot hoeveelheid data in Excel gewerk word, is dit soms moeilik om enige spesifieke inligting te vind. En as 'n reël neem so 'n soektog baie lank. Excel bied 'n wonderlike soekinstrument. Jy kan maklik enige inligting wat jy benodig in 'n Excel-werkboek vind deur die Soek-opdrag te gebruik, wat jou ook toelaat om die data te verander met die Soek en Vervang-nutsding.

Soek data in Excel-selle

In ons voorbeeld sal ons die Find-opdrag gebruik om die gewenste naam in 'n lang lys werknemers te vind.

As jy een sel kies voordat jy die Soek-opdrag gebruik, sal Excel die hele werkblad deursoek. En as die reeks selle, dan slegs binne hierdie reeks

1. Op die Tuis-oortjie, gebruik die Soek en Kies-opdrag, en kies dan Soek uit die aftreklys.
2. Die Soek en Vervang dialoog verskyn. Voer die data in wat gesoek moet word. In ons voorbeeld sal ons die werknemer se naam invoer.
3. Klik Soek volgende. Indien data op die blad voorkom, sal dit uitgelig word.
4. As jy weer op die Soek volgende-knoppie klik, sal jy die volgende soekopsie sien. Jy kan ook Soek alles kies om al die opsies te sien wat Excel vir jou gevind het.
5. Wanneer jy klaar gesoek het, gebruik die Close-knoppie om die Soek en Vervang-dialoogkassie te verlaat.

Jy kan toegang tot die Soek-opdrag kry met die sleutelbordkortpad Ctrl+F.

Om bykomende Soek en Vervang-opsies te sien, klik die Opsies-knoppie in die Soek en Vervang-dialoogkassie.

Vervang selinhoud in Excel

Daar is tye wanneer 'n fout gemaak word wat regdeur die Excel-werkboek herhaal word. Byvoorbeeld, iemand se naam is verkeerd gespel, of 'n sekere woord of frase moet na 'n ander verander word. Jy kan die Soek en Vervang-nutsding gebruik om vinnig regstellings aan te bring. In ons voorbeeld sal ons die Vervang-opdrag gebruik om 'n lys e-posadresse reg te stel.

1. Op die Tuis-oortjie, klik Soek en kies, en kies dan Vervang uit die aftreklys.
2. Die Soek en Vervang dialoog verskyn. Voer die teks in waarna jy soek in die Soek-veld.
3. Tik die teks waarmee jy die gevind teks wil vervang in die Vervang met blokkie. En klik dan Soek volgende.
4. As 'n waarde gevind word, sal die sel wat dit bevat gemerk word.
5. Kyk na die teks en maak seker dat jy instem om dit te vervang.
6. As jy saamstem, kies dan een van die vervangingsopsies:
   • Vervang: Korrigeer een waarde op 'n slag.
   • Vervang alles: Korrigeer alle variante van die gesoekte teks in die werkboek. In ons voorbeeld sal ons hierdie opsie gebruik om tyd te bespaar.

   

7. 'n Dialoogkassie sal verskyn wat die aantal vervangings bevestig wat gemaak moet word. Klik OK om voort te gaan.
8. Die inhoud van die selle sal vervang word.
9. Wanneer jy klaar is, klik Close om die Soek en Vervang dialoogkassie te verlaat.