As jy wil hê dat Excel slegs rekords moet vertoon wat aan sekere kriteria voldoen, gebruik dan 'n filter. Vir dit:
- Klik op enige sel in die datastel.
- Op die oortjie Gevorderd data (Data) klik Filters (Filter). Pyltjies verskyn in die kolomopskrifte.
- Klik op die pyltjie langs die titel Land.
- Klik op die lyn Kies al (Kies alles) om alle merkblokkies uit te vee, merk dan die blokkie VSA.
- Druk OK.Resultaat: Excel wys slegs Amerikaanse verkoopsdata.
- Klik op die pyltjie langs die titel kwartaal.
- Klik op die lyn Kies al (Kies alles) om alle merkblokkies uit te vee, merk dan die blokkie Kwart 4.
- Druk OK.Resultaat: Excel wys slegs vierde kwartaal Amerikaanse verkoopsdata.
- Om filtering te kanselleer, op die oortjie data (Data) klik skoon (duidelik). Om die filter heeltemal te verwyder, dws verwyder die pyle, druk die knoppie weer Filters (Filter).
