Afdeling in Excel. Hoe verdeling in Excel werk

Excel is 'n ongelooflike funksionele program. Dit kan beide as 'n soort programmeringsomgewing en as 'n baie funksionele sakrekenaar gebruik word wat jou toelaat om enigiets te bereken. Vandag gaan ons kyk na die tweede toepassing van hierdie toepassing, naamlik die verdeling van getalle.

Dit is een van die mees algemene gebruike van sigblaaie, saam met ander rekenkundige bewerkings soos optel, aftrek en vermenigvuldiging. Trouens, deling moet in byna enige wiskundige bewerking uitgevoer word. Dit word ook in statistiese berekeninge gebruik, en hiervoor word hierdie sigbladverwerker baie gereeld gebruik.

Afdelingsvermoëns in 'n Excel-sigblad

In Excel kan u verskeie basiese gereedskap gelyktydig bring om hierdie operasie uit te voer, en vandag gee ons die wat die meeste gebruik word. Dit is die gebruik van formules met direkte aanduiding van waardes (wat nommers of adresse van selle is) of die gebruik van 'n spesiale funksie om hierdie rekenkundige bewerking uit te voer.

Deling van 'n getal deur 'n getal

Dit is die mees elementêre manier om hierdie wiskundige bewerking in Excel te doen. Dit word op dieselfde manier uitgevoer as op 'n konvensionele sakrekenaar wat die invoer van wiskundige uitdrukkings ondersteun. Die enigste verskil is dat voor die invoer van getalle en tekens van rekenkundige operateurs, jy die =-teken moet invoer, wat die program sal wys dat die gebruiker op die punt is om 'n formule in te voer. Om die verdelingsbewerking uit te voer, moet jy die /-teken gebruik. Kom ons kyk hoe dit in die praktyk werk. Om dit te doen, volg die stappe wat in hierdie handleiding beskryf word:

1. Ons doen 'n muisklik op enige sel wat geen data bevat nie (insluitend formules wat 'n leë resultaat of nie-drukbare karakters gee).
2. Invoer kan op verskeie maniere gedoen word. U kan direk die nodige karakters begin tik, begin met die gelyke-teken, en daar is 'n geleentheid om die formule direk in die formule-invoerlyn in te voer, wat hierbo geleë is.
3. In elk geval moet jy eers die = teken skryf, en dan die getal wat gedeel moet word, skryf. Daarna plaas ons 'n skuinsstreepsimbool, waarna ons die getal handmatig neerskryf waarmee die delingsoperasie uitgevoer sal word.
4. As daar verskeie delers is, kan hulle by mekaar gevoeg word deur addisionele skuinsstreepies te gebruik.
5. Om die resultaat op te teken, moet jy die sleutel druk Tik. Die program sal outomaties al die nodige berekeninge uitvoer.

Nou kyk ons ​​of die program die korrekte waarde geskryf het. As die resultaat verkeerd blyk te wees, is daar net een rede – die verkeerde formule-inskrywing. In hierdie geval moet u dit regstel. Om dit te doen, klik op die toepaslike plek in die formulebalk, kies dit en skryf die waarde neer wat korrek is. Druk daarna die Enter-sleutel, en die waarde sal outomaties herbereken word.

Ander bewerkings kan ook gebruik word om wiskundige bewerkings uit te voer. Hulle kan gekombineer word met verdeling. In hierdie geval sal die prosedure wees soos dit moet wees volgens die algemene reëls van rekenkunde:

1. Die bewerking van deling en vermenigvuldiging word eerste uitgevoer. Optelling en aftrekking kom tweede.
2. Uitdrukkings kan ook tussen hakies ingesluit word. In hierdie geval sal hulle voorkeur geniet, selfs al bevat hulle optel- en aftrekbewerkings.

Ons weet almal dat, volgens die basiese wiskundige wette, deling deur nul onmoontlik is. En wat sal gebeur as ons probeer om 'n soortgelyke operasie in Excel uit te voer? In hierdie geval, die fout "#DIV/0!" uitgereik sal word.

Seldata-verdeling

Ons maak dinge stadig moeiliker. Wat as ons byvoorbeeld selle onder mekaar moet skei? Of as jy die waarde in 'n sekere sel deur 'n sekere getal moet deel? Ek moet sê dat die standaardkenmerke van Excel so 'n geleentheid bied. Kom ons kyk van naderby na hoe om dit te doen.

1. Ons maak 'n klik op enige sel wat geen waardes bevat nie. Net soos in die vorige voorbeeld, moet jy seker maak dat daar geen nie-drukbare karakters is nie.
2. Voer dan die formule-invoerteken = in. Daarna klik ons ​​met die linkermuisknop op die sel wat die toepaslike waarde bevat.
3. Voer dan die verdelingsimbool (skuinsstreep) in.
4. Kies dan weer die sel wat jy wil verdeel. Voer dan, indien nodig, die skuinsstreep weer in en herhaal stappe 3-4 totdat die regte aantal argumente ingevoer is.
5. Nadat die uitdrukking volledig ingevoer is, druk Enter om die resultaat in die tabel te wys.

As jy die getal deur die inhoud van die sel of die inhoud van die sel deur die getal moet deel, dan kan dit ook gedoen word. In hierdie geval, in plaas daarvan om die linkermuisknoppie op die ooreenstemmende sel te klik, moet jy die nommer neerskryf wat as 'n deler of dividend gebruik sal word. Jy kan ook seladresse vanaf die sleutelbord invoer in plaas van nommers of muisklikke.

Die verdeling van 'n kolom deur 'n kolom

Met Excel kan u die bewerking uitvoer om een ​​kolom deur 'n ander te deel. Dit wil sê, die teller van een kolom sal gedeel word deur die noemer van die kolom langsaan. Dit neem nie veel tyd om dit te doen nie, want die manier waarop hierdie bewerking gedoen word, is 'n bietjie anders, baie vinniger as om bloot elke uitdrukking in mekaar te verdeel. Wat moet gedoen word?

1. Klik op die sel waar die eerste finale resultaat vertoon sal word. Voer daarna die formule-invoersimbool = in.
2. Daarna, links-kliek op die eerste sel, en verdeel dit dan in die tweede op die manier wat hierbo beskryf is.
3. Druk dan die enter-sleutel.

Nadat u hierdie operasie uitgevoer het, sal die waarde in die ooreenstemmende sel verskyn. Tot dusver is alles soos hierbo beskryf.

Daarna kan jy dieselfde bewerkings op die volgende selle uitvoer. Maar dit is nie die mees doeltreffende idee nie. Dit is baie beter om 'n spesiale instrument genaamd 'n outovoltooimerker te gebruik. Dit is 'n vierkant wat in die onderste regterhoek van die geselekteerde sel verskyn. Om dit te gebruik, moet jy die muiswyser daaroor beweeg. Die feit dat alles korrek gedoen word, kan gevind word deur die pyltjie na 'n kruis te verander. Daarna, druk die linkermuisknoppie en hou dit in, sleep die formule na al die oorblywende selle.

Nadat u hierdie operasie uitgevoer het, kry ons 'n kolom wat heeltemal gevul is met die nodige data.

Aandag. Jy kan net 'n formule in een rigting beweeg met die OutoVoltooi-handvatsel. U kan waardes van onder na bo en van bo na onder oordra. In hierdie geval sal die seladresse outomaties vervang word met die volgende.

Hierdie meganisme laat jou toe om die korrekte berekeninge in die volgende selle te maak. As jy egter 'n kolom met dieselfde waarde moet verdeel, sal hierdie metode verkeerd optree. Dit is omdat die waarde van die tweede getal voortdurend sal verander. Daarom moet jy die vierde metode gebruik sodat alles korrek kan wees – deur die kolom deur 'n konstante (konstante getal) te deel. Maar oor die algemeen is hierdie instrument baie gerieflik om te gebruik as die kolom 'n groot aantal rye bevat.

Verdeel 'n kolom in 'n sel

So, wat moet gedoen word om 'n hele kolom deur 'n konstante waarde te deel? Om dit te doen, moet jy praat oor twee tipes adresse: relatief en absoluut. Die eerstes is dié wat hierbo beskryf is. Sodra die formule gekopieer of na 'n ander plek geskuif word, word die relatiewe skakels outomaties na die toepaslike verander.

Absolute verwysings, aan die ander kant, het 'n vaste adres en verander nie wanneer 'n formule oorgedra word deur 'n kopieer-plak-bewerking of 'n outo-voltooimerker nie. Wat moet gedoen word om die hele kolom in een spesifieke sel te verdeel (dit kan byvoorbeeld die bedrag van 'n afslag of die bedrag van inkomste vir een produk bevat)?

1. Ons maak 'n linkermuisklik op die eerste sel van die kolom waarin ons die resultate van die wiskundige bewerking sal vertoon. Daarna skryf ons die invoertekenformule neer, klik op die eerste sel, die delingsteken, die tweede, ensovoorts volgens die skema. Daarna voer ons 'n konstante in, wat sal dien as die waarde van 'n spesifieke sel.
2. Nou moet jy die skakel regmaak deur die adres van relatief na absoluut te verander. Ons maak 'n muisklik op ons konstante. Daarna moet u die F4-sleutel op die rekenaarsleutelbord druk. Op sommige skootrekenaars moet u ook die Fn + F4-knoppie druk. Om te verstaan ​​of jy 'n spesifieke sleutel of kombinasie moet gebruik, kan jy eksperimenteer of die amptelike dokumentasie van die skootrekenaarvervaardiger lees. Nadat ons hierdie sleutel gedruk het, sal ons sien dat die adres van die sel verander het. Het 'n dollarteken bygevoeg. Hy vertel ons dat die absolute adres van die sel gebruik word. Jy moet seker maak dat die dollarteken langs beide die letter vir die kolom en die nommer vir die ry geplaas word. As daar net een dollarteken is, sal die bevestiging slegs horisontaal of slegs vertikaal uitgevoer word.
3. Om die resultaat te bevestig, druk dan die Enter-sleutel en gebruik dan die outovulmerker om hierdie bewerking met ander selle in hierdie kolom uit te voer.
4. Ons sien die resultaat.

Hoe om die PRIVATE-funksie te gebruik

Daar is 'n ander manier om deling uit te voer - deur 'n spesiale funksie te gebruik. Die sintaksis daarvan is: =DEEL(teller, noemer). Dit is onmoontlik om te sê dat dit in alle gevalle beter is as die standaardafdeling-operateur. Die feit is dat dit die res tot 'n kleiner getal afrond. Dit wil sê, die verdeling word sonder 'n res uitgevoer. Byvoorbeeld, as die resultaat van berekeninge met behulp van die standaardoperateur (/) die getal 9,9 is, dan na die toepassing van die funksie PRIVAAT die waarde 9 sal na die sel geskryf word. Kom ons beskryf in detail hoe om hierdie funksie in die praktyk te gebruik:

1. Klik op die sel waar die resultaat van die berekeninge aangeteken sal word. Maak daarna die dialoogkassie invoegfunksie oop (om dit te doen, klik op die knoppie "Voeg funksie in", wat direk aan die linkerkant langs die formule-invoerlyn geleë is). Hierdie knoppie lyk soos twee Latynse letters fx.
2. Nadat die dialoogkassie verskyn het, moet u die volledige alfabetiese lys van funksies oopmaak, en aan die einde van die lys sal daar 'n operateur wees PRIVAAT. Ons kies dit. Net onder sal geskryf word wat dit beteken. Die gebruiker kan ook 'n gedetailleerde beskrywing lees van hoe om hierdie funksie te gebruik deur op die "Help vir hierdie funksie"-skakel te klik. Nadat u al hierdie stappe voltooi het, bevestig u keuse deur die OK-knoppie te druk.
3. Nog 'n venster sal voor ons oopmaak waarin jy die teller en noemer moet invoer. Jy kan nie net nommers neerskryf nie, maar ook skakels. Alles is dieselfde as met handdeling. Ons kyk hoe korrek die data aangedui is, en bevestig dan ons optrede.

Nou kyk ons ​​of al die parameters korrek ingevoer is. Life hack, jy kan nie die funksie-invoer-dialoogkassie noem nie, maar gebruik eenvoudig die formule-invoerlyn en skryf die funksie daar as =PRIVAAT(81), soos in die skermkiekie hieronder getoon. Die eerste getal is die teller en die tweede is die noemer.

Funksie-argumente word deur kommapunte geskei. As die formule verkeerd ingevoer is, kan jy dit regstel deur aanpassings aan die formule-invoerlyn te maak. So, vandag het ons geleer hoe om die verdelingsbewerking op verskillende maniere in Excel uit te voer. Daar is niks ingewikkeld hierin nie, soos ons sien. Om dit te doen, moet jy die afdelingsoperateur of die funksie gebruik PRIVAAT. Die eerste bereken die waarde op presies dieselfde manier as 'n sakrekenaar. Die tweede een kan 'n getal sonder 'n res vind, wat ook nuttig kan wees in berekeninge.

Maak seker dat u oefen voordat u hierdie funksies in die praktyk gebruik. Natuurlik is daar niks ingewikkeld in hierdie aksies nie, maar dat 'n persoon iets geleer het, kan slegs gesê word wanneer hy die korrekte handelinge outomaties uitvoer, en intuïtief besluite neem.