Contents [show]
Microsoft Excel bied die gebruiker verskeie, voorwaardelik gesproke, vlakke van beskerming – van eenvoudige beskerming van individuele selle tot enkripsie van die hele lêer met syfers van kripto-algoritmes van die RC4-familie. Kom ons gaan deur hulle een vir een ...
Vlak 0. Beskerming teen die invoer van verkeerde data in 'n sel
Die maklikste manier. Laat jou toe om te kyk wat presies die gebruiker in sekere selle invoer en laat jou nie toe om ongeldige data in te voer nie (byvoorbeeld 'n negatiewe prys of 'n breukdeel van mense of die datum van die Oktober-rewolusie in plaas van die datum van die sluiting van die kontrak, ens.) Om so 'n invoerkontrole in te stel, moet jy die selle kies en oortjie kies data (Datum) knoppie Data validering (Datavalidering). In Excel 2003 en ouer kan dit met behulp van die spyskaart gedoen word Data – Bekragtiging (Data – Bekragtiging)... Op die blad Grense uit die aftreklys, kan jy die tipe data wat toegelaat word vir invoer kies:
Die aangrensende oortjies van hierdie venster laat (indien verlang) toe om boodskappe in te stel wat sal verskyn voordat die -oortjie binnegaan Voer boodskap in (Invoer boodskap), en in die geval van die invoer van verkeerde inligting – tab Fout Boodskap (Foutwaarskuwing):
Vlak 1: Beskerm bladselle teen veranderinge
Ons kan heeltemal of selektief verhoed dat die gebruiker die inhoud van die selle van enige gegewe blad verander. Om sulke beskerming te installeer, volg 'n eenvoudige algoritme:
- Kies die selle wat nie nodig om te verdedig nie (indien enige), regskliek op hulle en kies die opdrag in die konteks kieslys Selformaat (Formateer selle)... Op die blad Beskerming (Beskerming) ontmerk die blokkie Beskermde sel (Gesluit). Alle selle waarvoor hierdie merkblokkie gekies bly, sal beskerm word wanneer bladbeskerming geaktiveer is. Alle selle waar jy hierdie vlag ontmerk sal redigeerbaar wees ten spyte van beskerming. Om visueel te sien watter selle beskerm sal word en watter nie, kan jy hierdie makro gebruik.
- Om beskerming van die huidige blad in Excel 2003 en ouer moontlik te maak – kies uit die kieslys Diens – Beskerming – Beskerm Blad (Gereedskap – Beskerming – Beskerm werkblad), of in Excel 2007 en later, klik Beskermblad (Beskerm blad) tab Hersiening (Resensie). In die dialoogkassie wat oopmaak, kan jy 'n wagwoord instel (dit sal nodig wees sodat niemand beskerming kan verwyder nie) en, met behulp van die lys van merkblokkies, opstel, indien verlang, uitsonderings:
Dit wil sê, as ons die gebruiker die vermoë wil laat, byvoorbeeld om beskermde en onbeskermde selle te formateer, moet die eerste drie merkblokkies gemerk word. U kan gebruikers ook toelaat om sortering, outofilter en ander gerieflike tabelgereedskap te gebruik.
Vlak 2. Selektiewe beskerming van reekse vir verskillende gebruikers
As daar aanvaar word dat verskeie gebruikers met die lêer sal werk, en elkeen van hulle moet toegang tot hul eie bladarea hê, dan kan jy bladbeskerming met verskillende wagwoorde vir verskillende reekse selle instel.
Om dit te doen, kies op die blad Hersiening (resensie) knoppie Laat veranderde reekse toe (Laat gebruikers toe om reekse te wysig). In Excel 2003 en later is daar 'n kieslysopdrag hiervoor Diens – Beskerming – Laat veranderende reekse toe (Gereedskap – Beskerming – Laat gebruikers toe om reekse te verander):
Klik op die knoppie in die venster wat verskyn Skep (Nuwe) en voer die naam van die reeks in, die adresse van die selle wat by hierdie reeks ingesluit is en die wagwoord om toegang tot hierdie reeks te verkry:
Herhaal hierdie stappe vir elk van die verskillende gebruikersreekse totdat hulle almal gelys is. Nou kan jy die knoppie druk Beskermblad (sien vorige paragraaf) en maak beskerming van die hele blad moontlik.
Nou, wanneer jy probeer om toegang te verkry tot enige van die beskermde reekse van die lys, sal Excel 'n wagwoord vir hierdie spesifieke reeks vereis, maw elke gebruiker sal "in sy tuin werk".
Vlak 3. Beskerm die velle van die boek
As jy jouself moet beskerm teen:
- vee, hernoem, skuif velle in 'n werkboek
- veranderinge aan vasgespelde areas ("kopskrifte", ens.)
- ongewenste struktuurveranderinge (invou van rye/kolomme met die plus/minus-groeperingsknoppies)
- die vermoë om die werkboekvenster binne die Excel-venster te minimaliseer/skuif/verander grootte
dan moet jy alle velle van die boek beskerm deur die knoppie te gebruik Beskerm boek (Beskerm werkboek) tab Hersiening (Resensie) of – in ouer weergawes van Excel – deur die kieslys Diens – Beskerming – Beskerm boek (Gereedskap – Beskerming – Beskerm werkboek):
Vlak 4. Lêer-enkripsie
Indien nodig, bied Excel die vermoë om die hele werkboeklêer te enkripteer deur verskeie verskillende RC4-familie-enkripsiealgoritmes te gebruik. Hierdie beskerming is die maklikste om te stel wanneer 'n werkboek gestoor word, dws kies spanne Lêer – Stoor as (Lêer - Stoor as), en dan in die stoor-venster, soek en brei die aftreklys uit Diens – Algemene Opsies (Gereedskap - Algemene Opsies). In die venster wat verskyn, kan ons twee verskillende wagwoorde invoer – om die lêer oop te maak (leesalleen) en om te verander:
- Hoe om alle velle van 'n boek gelyktydig te stel/ontskerm (PLEX-byvoeging)
- Merk onbeskermde selle met kleur
- Behoorlike beskerming van velle deur makro