Contents [show]
Datakonsolidasie is 'n kenmerk in Excel, waardeur gebruikers die geleentheid het om data van verskeie tabelle in een te kombineer, asook blaaie wat in dieselfde of verskillende lêers is, in een te kombineer.
Amptelike vereistes vir tabelle wat nodig is om die konsolidasie te voltooi
Die opsie genaamd "Konsolideer" sal nie werk as die tabelle nie aan die vereistes voldoen nie. Om die datasamevoegingsprosedure suksesvol te voltooi, moet jy:
- kyk na die tabel vir leë rye/kolomme en skrap dit uit as daar enige is;
- gebruik dieselfde sjablone;
- volg die name van die kolomme, hulle moet nie verskil nie.
Basiese konsolidasiemetodes in Excel
Wanneer data van verskillende verslae, tabelle, reekse van dieselfde tipe in een algemene lêer saamgevoeg word, kan jy verskeie verskillende metodes gebruik. Die twee hoofmetodes om data op te som sal hieronder bespreek word: volgens posisie en volgens kategorie.
- In die eerste variant is die data in die oorspronklike streke in dieselfde volgorde waarin identiese etikette toegepas word. Rol op volgens posisie om data van 3-4 velle wat op dieselfde sjabloon gebaseer is, te kombineer, byvoorbeeld finansiële state is geskik om hierdie metode na te gaan.
- In die tweede opsie: die data is in ewekansige volgorde, maar het identiese etikette. Konsolideer volgens kategorie om data van veelvuldige werkkaarte met verskillende uitlegte maar identiese data-etikette te kombineer.
Belangrik! Hierdie metode het baie gemeen met die vorming van 'n spiltafel. U kan egter kategorieë in 'n draaitabel herorganiseer.
- Daar is ook 'n derde manier om data te kombineer - dit is konsolidasie deur gebruik te maak van formules. Dit word weliswaar selde in die praktyk gebruik, as gevolg van die feit dat dit baie tyd van die gebruiker neem.
Stap-vir-stap instruksies vir die uitvoer van konsolidasie in Excel
Vervolgens sal ons die maklikste en vinnigste manier oorweeg om te konsolideer.
Dus, hoe om by verskeie tafels aan te sluit:
- Eerstens moet jy 'n nuwe blad skep, waarna die sagteware dit outomaties aan die regterkant sal byvoeg. Indien nodig, kan jy die blad na 'n ander plek sleep (byvoorbeeld na die einde van die lys) met die linkermuisknoppie.
- Die bygevoegde blad, staan in die sel waarmee jy gaan werk. Gaan dan na die "Data"-oortjie, vind die "Werk met data"-afdeling, klik op die item genaamd "Konsolidasie".
- 'n Klein instellingsvenster sal op die monitor verskyn.
- Vervolgens moet u die toepaslike funksie kies om die data te kombineer.
- Nadat u 'n funksie gekies het, gaan na die "Skakel"-veld deur daarin te klik. Hier sal jy 'n reeks selle een vir een moet kies. Om dit te doen, skakel eers oor na die vel met die eerste bord.
- Kies dan die plaat saam met die kopskrif. Maak seker dat alles korrek gedoen is, klik dan op die "Voeg"-ikoon. Terloops, jy kan self die koördinate bywerk / verander met die sleutelbord, maar dit is ongerieflik.
- Om 'n reeks uit 'n nuwe dokument te kies, maak dit eers in Excel oop. Begin daarna die samesmeltingsproses in die eerste boek en skakel oor na die tweede een, kies die toepaslike blad daarin en kies dan 'n sekere deel van die selle.
- Gevolglik sal die eerste inskrywing in die "Lys van reekse" gevorm word.
- Keer terug na die "Skakel"-veld, verwyder al die inligting wat dit bevat, en voeg dan die koördinate van die oorblywende plate by die lys reekse.
- Merk die blokkies langs die volgende funksies: "Top Row Labels", "Linkerkolomwaardes", "Genereer skakels na brondata".
- Klik dan op "OK".
- Excel sal die prosedure uitvoer en 'n nuwe dokument skep volgens die gestelde parameters en die geselekteerde funksies.
In die voorbeeld is koppeling gekies, dus is die uitvoer gegroepeer om te help om die detail te wys/versteek.
Meer inligting oor die gebruik van reekse, die byvoeging en verwydering van skakels
- Om die nuwe reeks vir datakonsolidasie te gebruik, sal jy die "Konsolideer"-opsie moet kies, op die "Skakel"-veld klik en die reeks kies of 'n skakel invoeg. Nadat u op die "Voeg"-knoppie geklik het, sal die skakel in die lys reekse verskyn.
- Om 'n skakel te verwyder, kies dit en klik op "Verwyder".
- Om die skakel te verander, kies dit in die lys reekse. Dit sal in die "Skakel"-veld verskyn, waar dit opgedateer kan word. Na die voltooide manipulasies, klik op die "Voeg" -knoppie. Verwyder dan die ou weergawe van die gewysigde skakel.
Datakonsolidasie help om die nodige inligting te kombineer wat nie net in verskeie tabelle en blaaie teenwoordig is nie, maar ook in ander lêers (boeke). Die mengprosedure neem nie veel tyd in beslag nie en is maklik om stap-vir-stap instruksies te begin gebruik.