Outomatiese lynnommering in Excel. 3 maniere om outomatiese lynnommering in Excel op te stel

Wanneer met 'n tabel gewerk word, kan nommering nodig wees. Dit struktureer, stel jou in staat om vinnig daarin te navigeer en na die nodige data te soek. Aanvanklik het die program reeds nommering, maar dit is staties en kan nie verander word nie. 'n Manier om nommering met die hand in te voer, word verskaf, wat gerieflik is, maar nie so betroubaar nie, dit is moeilik om te gebruik wanneer met groot tabelle gewerk word. Daarom sal ons in hierdie artikel kyk na drie nuttige en maklik-om-te gebruik maniere om tabelle in Excel te nommer.

Metode 1: Nommering nadat die eerste reëls ingevul is

Hierdie metode is die eenvoudigste en mees algemeen gebruik wanneer daar met klein en medium tafels gewerk word. Dit neem 'n minimum tyd en waarborg die uitskakeling van enige foute in die nommering. Hul stap vir stap instruksies is soos volg:

1. Eerstens moet jy 'n bykomende kolom in die tabel skep, wat vir verdere nommering gebruik sal word.
2. Sodra die kolom geskep is, plaas die nommer 1 op die eerste ry, en plaas die nommer 2 op die tweede ry.

3. Kies die gevulde twee selle en beweeg oor die onderste regterhoek van die geselekteerde area.
4. Sodra die swart kruisikoon verskyn, hou LMB vas en sleep die area na die einde van die tabel.

As alles korrek gedoen word, sal die genommerde kolom outomaties gevul word. Dit sal genoeg wees om die gewenste resultaat te bereik.

Metode 2: "RY" operateur

Kom ons gaan nou verder na die volgende nommermetode, wat die gebruik van die spesiale "STRING"-funksie behels:

1. Skep eers 'n kolom vir nommering, as een nie bestaan ​​nie.
2. Voer die volgende formule in die eerste ry van hierdie kolom in: =RY(A1).

3. Nadat u die formule ingevoer het, maak seker dat u die "Enter"-sleutel druk, wat die funksie aktiveer, en u sal die nommer 1 sien.

4. Nou bly dit oor, net soos die eerste metode, om die wyser na die onderste regterhoek van die geselekteerde area te skuif, wag vir die swart kruis om te verskyn en strek die area na die einde van jou tafel.
5. As alles korrek gedoen is, sal die kolom gevul word met nommering en kan dit gebruik word vir verdere inligting herwinning.

Daar is 'n alternatiewe metode, benewens die gespesifiseerde metode. Dit sal weliswaar die gebruik van die "Function Wizard"-module vereis:

1. Skep ook 'n kolom vir nommering.
2. Klik op die eerste sel in die eerste ry.
3. Klik bo-aan die soekbalk op die "fx"-ikoon.

4. Die "Function Wizard" is geaktiveer, waarin jy op die "Kategorie"-item moet klik en "Verwysings en Skikkings" kies.

5. Van die voorgestelde funksies bly dit om die opsie "RY" te kies.

6. 'n Bykomende venster vir die invoer van inligting sal verskyn. U moet die wyser in die item "skakel" plaas en in die veld die adres van die eerste sel van die nommerkolom aandui (in ons geval is dit die waarde A1).

7. Danksy die aksies wat uitgevoer is, sal die nommer 1 in die leë eerste sel verskyn. Dit bly om die onderste regterhoek van die geselekteerde area weer te gebruik om dit na die hele tabel te sleep.

Hierdie aksies sal jou help om al die nodige nommering te kry en jou te help om nie deur sulke kleinighede afgelei te word terwyl jy met die tafel werk nie.

Metode 3: toepassing van progressie

Hierdie metode verskil daarin van ander elimineer die behoefte vir gebruikers om 'n outovul-token te gebruik. Hierdie vraag is uiters relevant, aangesien die gebruik daarvan ondoeltreffend is wanneer u met groot tafels werk.

1. Ons skep 'n kolom vir nommering en merk die nommer 1 in die eerste sel.

2. Ons gaan na die nutsbalk en gebruik die "Tuis"-afdeling, waar ons na die "Redigeer"-onderafdeling gaan en soek na die ikoon in die vorm van 'n afpyltjie (wanneer jy oor beweeg, sal dit die naam "Vul") gee.

3. In die aftreklys moet jy die "Progressie" funksie gebruik.
4. In die venster wat verskyn, doen die volgende:
   • merk die waarde "Deur kolomme";
   • kies rekenkundige tipe;
   • in die "Stap"-veld, merk die nommer 1;
   • in die paragraaf “Beperk waarde” moet jy let op hoeveel reëls jy beplan om te nommer.

5. As alles korrek gedoen is, sal jy die resultaat van outomatiese nommering sien.

Daar is 'n alternatiewe manier om hierdie nommering te doen, wat soos volg lyk:

1. Herhaal die stappe om 'n kolom te skep en merk in die eerste sel.
2. Kies die hele reeks van die tabel wat jy beplan om te nommer.

3. Gaan na die "Tuis" afdeling en kies die "Redigeer" subafdeling.
4. Ons soek die item "Vul" en kies "Progressie".
5. In die venster wat verskyn, let ons op soortgelyke data, alhoewel ons nou nie die item "Beperk waarde" invul nie.

6. Klik op "OK".

Hierdie opsie is meer universeel, aangesien dit nie verpligte telling van lyne vereis wat nommering benodig nie. Dit is waar, jy sal in elk geval die reeks moet kies wat genommer moet word.

Gee aandag! Om dit makliker te maak om 'n reeks van 'n tabel gevolg deur nommering te kies, kan jy eenvoudig 'n kolom kies deur op die Excel-opskrif te klik. Gebruik dan die derde nommermetode en kopieer die tabel na 'n nuwe vel. Dit sal die nommering van groot tabelle vereenvoudig.

Gevolgtrekking

Lynnommering kan dit makliker maak om met 'n tabel te werk wat voortdurend opgedateer moet word of die inligting moet vind wat jy nodig het. Danksy die gedetailleerde instruksies hierbo, sal jy die mees optimale oplossing vir die taak kan kies.