Akkuraatheid soos op die skerm in Excel: hoe om te stel

Dikwels besef gebruikers wat berekeninge in Excel maak nie dat die vertoonde numeriese waardes in die selle nie altyd ooreenstem met die data wat die program gebruik om berekeninge te maak nie. Dit gaan oor breukwaardes. Die feit is dat die Excel-program numeriese waardes in die geheue stoor wat tot 15 syfers na die desimale punt bevat. En ten spyte van die feit dat byvoorbeeld slegs 1, 2 of 3 syfers op die skerm vertoon sal word (as gevolg van die selformaatinstellings), sal Excel die volle getal uit die geheue vir berekeninge gebruik. Soms lei dit tot onverwagte uitkomste en resultate. Om te voorkom dat dit gebeur, moet jy die afrondingsakkuraatheid aanpas, naamlik, stel dit op dieselfde as op die skerm.

Hoe afronding in Excel werk

Eerstens moet u die feit in ag neem dat dit beter is om nie hierdie instelling onnodig te gebruik nie. Dit is die moeite werd om noukeurig na te dink en self te besluit of dit sin maak om die akkuraatheid soos op die skerm in te stel of nie, aangesien baie dikwels wanneer berekeninge met 'n groot aantal breukgetalle uitgevoer word, die sogenaamde kumulatiewe effek plaasvind, wat die akkuraatheid van die berekeninge wat uitgevoer is.

Dit is die moeite werd om die akkuraatheid in te stel soos op die skerm in die volgende gevalle. Byvoorbeeld, kom ons sê ons wil die getalle 6,42 en 6,33 byvoeg, maar ons wil net een desimale plek vertoon, nie twee nie.

Om dit te doen, kies die verlangde selle, klik met die rechtermuisknop daarop, kies die item "Formateer selle .."

As jy in die "Getal"-oortjie is, klik op die "Numeriese" formaat in die lys aan die linkerkant, stel dan die waarde op "1" vir die aantal desimale plekke en klik OK om die formateringvenster te verlaat en die instellings te stoor.

Na die aksies wat geneem is, sal die boek die waardes 6,4 en 6,3 vertoon. En as hierdie breukgetalle bygevoeg word, sal die program die som 12,8 gee.

Dit mag lyk asof die program nie reg werk nie en 'n fout in die berekeninge gemaak het, want 6,4 + 6,3 = 12,7. Maar laat ons uitvind of dit regtig die geval is, en hoekom so 'n resultaat uitgedraai het.

Soos ons hierbo genoem het, neem Excel die oorspronklike getalle vir berekeninge, dws 6,42 en 6,33. In die proses om hulle op te som, is die resultaat 6,75. Maar as gevolg van die feit dat voor daardie een desimale plek in die formatering-instellings gespesifiseer is, word die resulterende sel dienooreenkomstig afgerond, en die finale resultaat word gelyk aan 6,8 vertoon.

Om sulke verwarring te vermy, is die optimale oplossing om die afrondingsakkuraatheid in te stel soos op die skerm.

let wel: Om die oorspronklike waarde uit te vind wat deur die program vir die berekening gebruik word, klik op die sel wat die numeriese waarde bevat, let dan op die formulebalk, wat die volle getal sal vertoon wat in die program se geheue gestoor is.

Hoe om die akkuraatheid aan te pas soos op die skerm

Laat ons eers uitvind hoe die afrondingsakkuraatheid opgestel is soos op die skerm in die weergawe Excel 2019.

1. Ons gaan na die "File"-kieslys.
2. Klik op die item "Settings" in die lys aan die linkerkant heel onder.
3. 'N Bykomende venster met programparameters sal oopmaak, aan die linkerkant waarvan ons op die "Gevorderde" afdeling klik.
4. Nou, aan die regterkant van die instellings, soek 'n blok genaamd "Wanneer hierdie boek herbereken word:" en merk die blokkie langs die "Stel die gespesifiseerde akkuraatheid" opsie. Die program sal ons waarsku dat die akkuraatheid met hierdie instelling verminder sal word. Ons stem hiertoe in deur op die OK-knoppie te klik en dan weer OK om die veranderinge te bevestig en die opsievenster te verlaat.

let wel: As dit nodig word om hierdie modus te deaktiveer, gaan na dieselfde parameters en verwyder eenvoudig die ooreenstemmende merkblokkie.

Aanpassing van afrondingspresisie in vroeëre weergawes

Ten spyte van die konstante opdaterings van die Excel-program, verander baie van die basiese funksies en die algoritme om dit te gebruik effens of bly dieselfde sodat gebruikers, nadat hulle na 'n nuwe weergawe oorgeskakel het, nie probleme ondervind om gewoond te raak aan die nuwe koppelvlak, ens.

In ons geval is die algoritme vir die instel van die akkuraatheid soos op die skerm in vroeëre weergawes van die program amper dieselfde as wat ons hierbo vir die 2019-weergawe oorweeg het.

Microsoft Excel 2010

1. Gaan na die "File"-kieslys.
2. Klik op die item met die naam "Instellings".
3. In die instellingsvenster wat oopmaak, klik op die item "Gevorderd".
4. Sit 'n regmerkie voor die opsie "Stel akkuraatheid soos op die skerm" in die instellingsblok "Wanneer hierdie boek herbereken word". Weereens bevestig ons die aanpassings wat gemaak is deur op die OK-knoppie te klik, met inagneming van die feit dat die akkuraatheid van die berekeninge verminder sal word.

Microsoft Excel 2007 en 2003

Weergawes van hierdie jare is volgens sommige gebruikers reeds verouderd. Ander beskou hulle as redelik gerieflik en gaan voort om tot vandag toe daarin te werk, ondanks die opkoms van nuwe weergawes.

Kom ons begin met die 2007-weergawe.

1. Klik op die "Microsoft Office"-ikoon, wat in die boonste linkerhoek van die venster geleë is. 'n Lys moet verskyn waarin jy 'n afdeling genaamd "Excel-opsies" moet kies.
2. Nog 'n venster sal oopmaak waarin jy die "Gevorderde" item benodig. Volgende, aan die regterkant, kies die "Wanneer hierdie boek herbereken" groep instellings en merk die blokkie langs die "Stel akkuraatheid as op skerm" funksie.

Met 'n vroeër weergawe (2013) is dinge ietwat anders.

1. In die boonste menubalk moet jy die "Diens"-afdeling vind. Nadat dit gekies is, sal 'n lys vertoon word waarin jy op die "Opsies" item moet klik.
2. In die venster wat oopmaak met die parameters, kies "Berekening" en merk dan die blokkie langs die "Akkuraatheid soos op skerm" opsie.

Gevolgtrekking

Die instel van die akkuraatheid soos op die skerm in Excel is baie nuttig, en in sekere situasies, 'n onontbeerlike funksie waarvan nie elke gebruiker weet nie. Dit sal nie moeilik wees om die toepaslike instellings in enige van die weergawes van die program te maak nie, aangesien daar geen fundamentele verskil in die aksieplan is nie, en die verskille slegs in gewysigde koppelvlakke is, waarin kontinuïteit nogtans behoue ​​​​bly.