Contents [show]
Jy weet waarskynlik reeds dat Excel berekeninge met getalle kan doen. Maar het jy geweet dat dit ook berekeninge op ander soorte data kan uitvoer? Een van die eenvoudigste voorbeelde is die funksie COUNTA (SCHYOTZ). Funksie COUNT kyk na 'n reeks selle en rapporteer hoeveel van hulle data bevat. Met ander woorde, dit soek nie-leë selle. Hierdie kenmerk is nuttig in 'n verskeidenheid situasies.
As jy nog nooit met Excel-funksies gewerk het nie, sal dit nuttig wees om deur 'n reeks lesse uit die afdeling te gaan Formules en funksies ons Excel-tutoriaal vir beginners. Funksie COUNT werk dieselfde in alle weergawes van Excel, sowel as ander sigblaaie soos Google Sheets.
Beskou die voorbeeld
In hierdie voorbeeld gebruik ons Excel om 'n gebeurtenis te beplan. Ons het uitnodigings aan almal uitgestuur, en wanneer ons antwoorde kry, voer ons “Ja” of “Nee” in die kolom in C. Soos jy kan sien, in die kolom C daar is leë selle, want die antwoorde is nog nie van al die genooides ontvang nie.
Tel antwoorde
Ons sal die funksie gebruik COUNTom te tel hoeveel mense gereageer het. In 'n sel F2 voer 'n gelykheidsteken in gevolg deur die naam van die funksie COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Soos met enige ander funksie, moet argumente tussen hakies ingesluit word. In hierdie geval het ons net een argument nodig: die reeks selle wat ons met die funksie wil kontroleer COUNT. Antwoorde "Ja" of "Nee" is in die selle C2:C86, maar ons sal 'n paar ekstra reëls by die reeks insluit vir ingeval ons meer mense moet nooi:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Nadat jy geklik het Tik Jy sal sien dat 55 antwoorde ontvang is. Nou vir die prettige deel: ons kan aanhou om resultate by die sigblad by te voeg soos ons antwoorde kry, en die funksie sal outomaties die resultaat herbereken om vir ons die korrekte antwoord te gee. Probeer "Ja" of "Nee" in enige leë sel in die kolom tik C en sien dat die waarde in die sel F2 het verander.
Tel die genooides
Ons kan ook die totale aantal mense wat ons genooi het tel. In 'n sel F3 voer hierdie formule in en druk Tik:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Sien jy hoe maklik dit is? Ons moet net 'n ander reeks spesifiseer (A2:A100) en die funksie sal die aantal name in die kolom tel Eerste naam, gee die resultaat terug 85. As jy nuwe name onderaan die tabel byvoeg, sal Excel hierdie waarde outomaties herbereken. As jy egter iets onder reël 100 invoer, moet jy die reeks wat in die funksie gespesifiseer is regstel sodat alle nuwe reëls daarby ingesluit word.
Bonus vraag!
Nou het ons die aantal antwoorde in die sel F2 en die totale aantal genooides in die sel F3. Dit sal wonderlik wees om te bereken watter persentasie genooide mense gereageer het. Kyk self of jy self in die sel kan skryf F4 'n formule vir die berekening van die aandeel van diegene wat gereageer het op die totale aantal genooides as 'n persentasie.
Gebruik selverwysings. Ons benodig 'n formule wat altyd herbereken sal word wanneer veranderinge aan die tabel gemaak word.