Contents [show]
'n Eenvoudige manier
Kies die reeks met datums op die blad en kies op die blad Tuis – Voorwaardelike formatering – Selkeusereëls – Datum (Tuis – Voorwaardelike formatering – Merk selreëls – Datum wat plaasvind). In die venster wat oopmaak, kies die verlangde beligtingsopsie uit die aftreklys:
Moeilike maar pragtige manier
Kom ons ontleed nou die probleem moeiliker en interessanter. Gestel ons het 'n groot voorraadtabel van sommige goedere:
Let asseblief op die versendingsdatum. As dit in die verlede is, dan is die goedere reeds afgelewer – jy hoef nie bekommerd te wees nie. As dit in die toekoms is, moet ons die probleem onder beheer hou en moenie vergeet om die aflewering teen die gespesifiseerde datum te reël nie. En ten slotte, as die datum van verskeping saamval met vandag, moet u alles laat vaar en hierdie spesifieke bondel op die oomblik hanteer (hoogste prioriteit).
Vir duidelikheid kan jy drie voorwaardelike formateringreëls opstel om die hele lyn outomaties te vul met bondeldata in verskillende kleure, afhangende van die versendingsdatum. Om dit te doen, kies die hele tabel (sonder 'n kopskrif) en kies op die oortjie Tuis – Voorwaardelike formatering – Skep reël (Tuis – Voorwaardelike formatering – Skep reël). Stel die laaste reëltipe in die venster wat oopmaak Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer (Gebruik formule om te bepaal watter sel om te formateer) en voer die volgende formule in die veld in:
Hierdie formule neem die inhoud van selle E5, E6, E7... in volgorde van die skip datumkolom en vergelyk daardie datum met vandag se datum in sel C2. Indien die versendingsdatum vroeër as vandag is, dan het die versending reeds plaasgevind. Let op die dollartekens wat gebruik word om skakels te anker. Die verwysing na $C$2 moet absoluut wees – met twee dollartekens. Die verwysing na die eerste sel van die kolom met die datum van verskeping moet slegs die kolom regmaak, maar nie die ry nie, dws $E5.
Nadat u die formule ingevoer het, kan u die vul- en letterkleur instel deur op die knoppie te klik Raamwerk (Formaat) en pas dan ons reël toe deur op die knoppie te klik OK. Herhaal dan die hele prosedure om toekomstige aflewerings en aflewerings vir die huidige dag na te gaan. Vir verskepte bondels, byvoorbeeld, kan jy grys kies, vir toekomstige bestellings – groen, en vir vandag se – dringende rooi:
In plaas van die huidige datum, kan jy die funksie in sel C2 invoeg VANDAG (VANDAG), wat die datum sal opdateer elke keer as die lêer oopgemaak word, wat outomaties die kleure in die tabel sal opdateer.
As sulke beligting nie altyd nodig is nie, maar slegs vir 'n sekere tyd van werk met die tafel, kan jy 'n soort skakelaar byvoeg by wat reeds gedoen is. Om dit te doen, maak die oortjie oop ontwikkelaar (Ontwikkelaar). As dit nie sigbaar is nie, skakel dit dan eers deur aan Lêer – Opsies – Pas lint aan En klik op die Plaas (Voeg in):
Kies in die lys gereedskap wat oopmaak boks (merkblokkie) vanaf die boonste stel Vormkontroles en klik op die plek op die blad waar jy dit wil plaas. Dan kan jy die grootte van die inskripsie stel en die teks daarvan verander (regskliek – Verander teks):
Nou, om die merkblokkie te gebruik om die hoogtepunt aan of af te skakel, moet jy dit aan enige sel op die blad koppel. Regskliek op die getekende merkblokkie en kies die opdrag in die konteks kieslys Voorwerpformaat (Formateer voorwerp) en dan in die venster wat oopmaak, stel enige geskikte sel in die veld Selkommunikasie (Selskakel):
Kyk hoe alles werk. Gekoppelde sel E2 behoort WAAR uit te voer wanneer die merkblokkie geaktiveer is, of ONWAAR wanneer dit gedeaktiveer is.
Nou bly dit nog om een reël by die voorwaardelike formatering by te voeg sodat ons merkblokkie die datumverligting aan en af skakel. Kies ons hele tabel (behalwe die kopskrif) en maak dit in die oortjie oop Tuis — Voorwaardelike formatering — Bestuur reëls (Tuis – Voorwaardelike formatering – Bestuur reëls). In die venster wat oopmaak, moet die reëls wat ons vroeër geskep het vir die uitlig van vorige, toekomstige en huidige datums in verskillende kleure duidelik sigbaar wees:
druk die knoppie Skep Reël (Nuwe reël), kies die laaste reëltipe Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer (Gebruik formule om te bepaal watter sel om te formateer) en voer die volgende formule in die veld in:
Ons stel nie die formaat en klik nie OK. Die geskepde reël moet by die algemene lys gevoeg word. Nou moet jy dit oplig na die eerste reël met die pyle (as dit nie reeds daar is nie) en die merkblokkie oorkant dit aan die regterkant aanskakel Stop as dit waar is (Stop as dit waar is):
Parameter met obskure naam Stop as dit waar is doen 'n eenvoudige ding: as die reël waarteen dit staan waar is (dws ons vlag Tydlynverligting op die blad afgeskakel is), dan staak Microsoft Excel die verdere verwerking van die reëls, dws vorder nie na die volgende reëls in die voorwaardelike formateringlys nie en oorstroom nie die tabel nie. Wat is wat vereis word.
- Voorwaardelike formatering in Excel 2007-2013 (video)
- Sebra gestreepte tafel rye
- Hoe Excel eintlik met datums en tye werk