Hoe om sortering in Excel te verwyder nadat u gestoor het

In Microsoft Office Excel kan u die inhoud van tabelle volgens 'n sekere kenmerk sorteer deur die gereedskap wat in die program ingebou is, te gebruik. Hierdie artikel sal die kenmerke beskryf om sortering te kanselleer voor en na die stoor van die dokument.

Hoe om 'n tabel in Excel te sorteer

Om die tabelskikking te bring na die vorm wat vir die gebruiker verlang word, en nie die data in die kolomme handmatig te herrangskik nie, moet jy die volgende manipulasies doen:

1. Kies die hele tabel of 'n deel daarvan: 'n kolom, 'n ry, 'n sekere reeks selle. Om elemente van die plaat te kies, hou die linkersleutel van die manipuleerder in en sleep dit in die gespesifiseerde rigting.

2. Klik op die woord "Tuis" in die boonste nutsbalk van Microsoft Office Excel en bestudeer noukeurig die koppelvlak van die opsiepaneel wat oopmaak.
3. Aan die einde van die lys, vind die "Sorteer en Filter"-oortjie en klik daarop met LMB. Die oortjie sal oopmaak as 'n klein spyskaart.

4. Kies een van die voorgestelde opsies om data in die tabel te sorteer. Hier kan jy in alfabetiese volgorde of in omgekeerde volgorde sorteer.

5. Kontroleer resultaat. Nadat een van die opsies gespesifiseer is, sal die tabel of sy geselekteerde deel verander, die data sal gesorteer word volgens 'n spesifieke eienskap wat deur die gebruiker gespesifiseer word.

Gee aandag! Jy kan ook Custom Sort kies. In hierdie geval sal die gebruiker die parameters van die tabelskikking in stygende volgorde kan sorteer, volgens datum, volgens lettertipe, volgens verskeie kolomme, lyne, of dinamiese sortering kan maak.

Hoe om sortering te kanselleer terwyl jy met 'n dokument werk

As die gebruiker, terwyl hy in 'n Excel-dokument gewerk het, per ongeluk die tabeldata gesorteer het, moet hy die volgende stappe doen om sy aksie ongedaan te maak:

1. Maak die sorteervenster toe.
2. Ontkies alle tabelselle. Vir hierdie doel moet jy die linkermuisknoppie op die vrye spasie van die werkblad buite die bord klik.
3. Klik op die "Kanselleer"-simbool, wat soos 'n pyltjie na links lyk en langs die "File"-knoppie in die boonste linkerhoek van die skerm geleë is.

4. Maak seker dat die aksies in die dokument een stap teruggaan. Dié. die reeks selle moet ongesorteer wees. Die ongedaan-funksie laat jou toe om die aksie wat laas uitgevoer is, uit te vee.
5. Jy kan ook die laaste bewerking in Microsoft Office Excel ongedaan maak deur 'n kombinasie van knoppies op die rekenaarsleutelbord te gebruik. Vir hierdie doel moet die gebruiker oorskakel na die Engelse uitleg en gelyktydig die "Ctrl + Z"-sleutels ingedruk hou.

Bykomende inligting! Die ongedaan maak funksie met behulp van die "Ctrl + Z" kombinasie werk in alle Microsoft Office redakteurs, ongeag hul weergawe.

Hoe om sortering te kanselleer nadat u Excel-dokument gestoor het

Wanneer 'n Excel-werk gestoor word en die gebruiker die dokument toemaak, word alle knipborddata outomaties uitgevee. Dit beteken dat die “Kanselleer”-knoppie nie sal werk die volgende keer as jy die lêer laat loop nie, en jy sal nie die sortering van die tabel op hierdie manier kan verwyder nie. In hierdie situasie beveel ervare spesialiste aan om 'n aantal eenvoudige stappe volgens die algoritme te neem:

1. Begin die Excel-lêer, maak seker dat die vorige werk gestoor is en op die werkblad vertoon word.
2. Klik met die regtermuisknoppie op die naam van die heel eerste kolom in die bord.
3. Klik in die konteksvenster op die reël "Voeg in". Na so 'n aksie sal 'n hulpkolom in die tabel geskep word.
4. In elke ry van die hulpkolom moet jy 'n reeksnommer vir daaropvolgende kolomme spesifiseer. Byvoorbeeld, van 1 tot 5, afhangende van die aantal selle.

5. Nou moet ons die data in die tabelskikking op enige gerieflike manier sorteer. Hoe om dit te doen, is hierbo beskryf.
6. Stoor die dokument en maak dit toe.

7. Begin die Microsoft Office Excel-lêer weer en sorteer die hulpkolom in stygende volgorde deur dit heeltemal te kies en die toepaslike opsie uit die lys op die Sorteer en Filter-oortjie te kies.
8. Gevolglik moet die hele tabel as 'n hulpkolom gesorteer word, dws die oorspronklike vorm aanneem.
9. Nou kan jy die eerste kolom uitvee om verwarring te voorkom en die dokument te stoor.

Belangrik! Jy kan 'n hulpkolom outomaties nommer deur die waarde net in sy eerste sel te skryf en dit uit te brei na die einde van die tabelskikking.

U kan ook die data in die Excel-tabel handmatig sorteer deur sekere berekeninge te doen, die waardes in die kolomme en rye tussen hulle te verander. Hierdie proses neem egter baie tyd vir die gebruiker in beslag. Dit is makliker om 'n instrument wat in die sagteware ingebou is, te gebruik wat ontwerp is om die taak te voltooi. Daarbenewens kan die verlangde parameters volgens kleur en selgrootte gesorteer word.

Gevolgtrekking

Sorteer in Microsoft Office Excel word dus in die kortste moontlike tyd met eenvoudige metodes gedoen. Om hierdie aksie te kanselleer nadat jy die dokument gestoor het, sal jy 'n bykomende hulpkolom in die tabelskikking moet skep, dit nommer en dit dan in stygende volgorde sorteer. Die gedetailleerde algoritme is hierbo aangebied.