My Excel-sleutelbordkortpaaie – hoe om 'n stel persoonlike sleutelbordkortpaaie in Excel te skep

Daardie mense wat gereeld met Excel-sigblaaie werk, moet gereeld dieselfde aksies uitvoer. Om jou aksies te outomatiseer, kan jy twee metodes gebruik. Die eerste is die toewysing van sleutelbordkortpaaie op die Vinnige Toegang-nutsbalk. Die tweede is die skepping van makro's. Die tweede metode is meer ingewikkeld, aangesien jy die programkode moet verstaan ​​om makro's te skryf. Die eerste metode is baie eenvoudiger, maar ons moet meer praat oor hoe om die nodige gereedskap op die vinnige toegangspaneel te plaas.

Nuttigste sleutelbordkortpaaie in Excel

U kan self snelsleutels skep, maar dit beteken nie dat dit so nuttig as moontlik sal wees nie. Die program het reeds baie sleutelkombinasies, sekere opdragte, ingebou waarmee jy verskeie aksies kan uitvoer.. Die hele verskeidenheid beskikbare kortpaaie kan in verskeie groepe verdeel word, afhangende van hul doel. Vinnige opdragte vir dataformatering:

1. CTRL+T – deur hierdie sleutelkombinasie te gebruik, kan jy 'n aparte werkblad van een sel en 'n geselekteerde reeks selle rondom dit skep.
2. CTRL+1 – Aktiveer die dialoogkassie Formateer selle vanaf tabel.

'n Afsonderlike groep vinnige opdragte vir die formatering van data kan onderskei word deur CTRL + SHIFT kombinasies met bykomende karakters. As jy% byvoeg – verander die formaat na persentasies, $ – aktiveer die monetêre formaat, ; – stel die datum vanaf die rekenaar, ! – stel die getalformaat in, ~ – aktiveer die algemene formaat. Standaard stel sleutelbordkortpaaie:

1. CTRL + W – deur hierdie opdrag kan jy die aktiewe werkboek onmiddellik toemaak.
2. CTRL+S – stoor die werkdokument.
3. CTRL+N – skep 'n nuwe werksdokument.
4. CTRL+X – Voeg inhoud van die geselekteerde selle by die knipbord.
5. CTRL+O – maak 'n werksdokument oop.
6. CTRL + V – deur hierdie kombinasie te gebruik, word data van die knipbord by die sel gevoeg wat vooraf gemerk is.
7. CTRL+P – maak 'n venster oop met drukinstellings.
8. CTRL+Z is 'n opdrag om 'n handeling ongedaan te maak.
9. F12 – hierdie sleutel stoor die werkdokument onder 'n ander naam.

Opdragte om met verskeie formules te werk:

1. CTRL+ ' – kopieer die formule wat in die sel hierbo is, plak dit in die gemerkte sel of reël vir formules.
2. CTRL+ ` – met hierdie opdrag kan jy die vertoonmodusse van waardes in formules en selle verander.
3. F4 – hierdie sleutel laat jou toe om te wissel tussen verskillende opsies vir verwysings in formules.
4. Tab is 'n opdrag vir outomatiese voltooiing van 'n funksienaam.

Data-invoer opdragte:

1. CTRL+D – deur hierdie opdrag te gebruik, kan jy die inhoud van die eerste sel van die gemerkte reeks kopieer en dit by alle selle hieronder voeg.
2. CTRL+Y – indien moontlik, sal die opdrag die laaste aksie herhaal.
3. CTRL+; - die huidige datum by te voeg.
4. ALT+enter Voer 'n nuwe reël binne 'n sel in as redigeermodus oop is.
5. F2 – verander die gemerkte sel.
6. CTRL+SHIFT+V – Maak die Plak Spesiale-doker oop.

Dataaansig en navigasie:

1. Tuis – met hierdie knoppie kan jy terugkeer na die eerste sel op die aktiewe blad.
2. CTRL+G – bring die venster “Oorgang” op – Gaan na.
3. CTRL+PgDown – deur hierdie opdrag te gebruik, kan jy na die volgende werkblad gaan.
4. CTRL+END – Beweeg onmiddellik na die laaste sel van die aktiewe blad.
5. CTRL+F – Hierdie opdrag bring die Soek-dialoogkassie op.
6. CTRL+Tab – wissel tussen werkboeke.
7. CTRL+F1 – Versteek of wys die lint met gereedskap.

Opdragte om data te kies:

1. SHIFT+Spasie – sleutelbordkortpad om 'n hele reël te kies.
2. CTRL+Spasie is 'n sleutelbordkortpad om 'n hele kolom te kies.
3. CTRL+A – 'n kombinasie om die hele werkblad te kies.

Belangrik! Een van die nuttige opdragte is om 'n reeks selle te kies wat enige data bevat, die gebruiker werk aktief daarmee. In vergelyking met ander kombinasies bestaan ​​dit egter uit twee dele. Eerstens moet jy Ctrl + Tuis druk, druk dan die kombinasie Ctrl + Shift + End.

Hoe om snelsleutels toe te wys om jou eie stel te skep

Jy kan nie jou eie kortpadsleutels in Excel skep nie. Dit is nie van toepassing op makro's nie, vir skryf wat jy nodig het om die kode te verstaan, plaas dit korrek op die vinnige toegangspaneel. As gevolg hiervan is slegs die basiese opdragte wat hierbo beskryf is, beskikbaar vir die gebruiker. Uit die sleutelkombinasies moet jy daardie opdragte kies wat gebruik word of baie dikwels gebruik sal word. Daarna is dit wenslik om hulle by die vinnige toegangspaneel te voeg. U kan enige instrument uit verskillende blokke daarin neem om nie in die toekoms daarna te soek nie. Die proses om snelsleutels toe te ken bestaan ​​uit verskeie stappe:

1. Maak die vinnige toegang-nutsbalk oop deur op die afpyl-ikoon, wat bo die hoofnutsbalk geleë is, te klik.

2. 'n Instellingsvenster moet op die skerm verskyn om sleutelbordkortpaaie toe te wys, te verander. Onder die voorgestelde opdragte moet u "VBA-Excel" kies.

3. Daarna moet 'n lys oopmaak met al die opdragte wat vir die gebruiker beskikbaar is wat by die vinnige toegangspaneel gevoeg kan word. Daaruit moet jy kies wat jou die meeste interesseer.

Daarna sal die kortpadsleutel vir die geselekteerde opdrag op die kortpadbalk verskyn. Om die bygevoegde opdrag te aktiveer, is die maklikste manier om daarop te klik met LMB. Daar is egter 'n ander manier. Jy kan 'n sleutelkombinasie gebruik, waar die eerste knoppie ALT, die volgende knoppie is die opdragnommer, aangesien dit in die kortpadbalk tel.

Raad! Dit word nie aanbeveel om 'n sleutelbordkortpad in die verstek Vinnige Toegang Toolbar toe te wys nie. Dit is te wyte aan die feit dat elke persoon hul eie opdragte nodig het, wat nie deur die program self in die standaard weergawe toegewys sal word nie.

Wanneer sleutelbordkortpaaie toegewys word, word dit aanbeveel om te oefen om dit nie met die muis te aktiveer nie, maar met 'n kombinasie van knoppies wat met ALT begin. Dit sal jou help om tyd op herhalende take te bespaar en die werk vinniger gedoen te kry.