Hoe om kolom vir ry in Excel-sigblad te vermenigvuldig

Wanneer met Excel-sigblaaie gewerk word, word dit soms nodig om inligting uit een kolom oor verskeie gemerkte rye te versprei. Om dit nie handmatig te doen nie, kan u die ingeboude gereedskap van die program self gebruik. Dieselfde geld vir die reproduksie van funksies, formules. Wanneer hulle outomaties vermenigvuldig word met die vereiste aantal lyne, kan jy vinnig die presiese resultaat van die berekening kry.

Verspreiding van data uit een kolom in aparte rye

In Excel is daar 'n aparte opdrag waarmee u inligting wat in een kolom versamel is, in aparte reëls kan versprei.

Om data te versprei, moet jy 'n paar eenvoudige stappe volg:

1. Gaan na die "EXCEL"-oortjie, wat op die hoofbladsy van die gereedskap geleë is.
2. Vind die blokkie met die "Tabel"-nutsgoed, klik daarop met die linkermuisknoppie.
3. Kies die opsie "Dupliseer kolom volgens rye" uit die kieslys wat oopmaak.
4. Daarna moet 'n venster met die instellings vir die geselekteerde aksie oopmaak. In die eerste vrye veld moet jy uit die voorgestelde lys die kolom kies wat jy wil vermenigvuldig.
5. Wanneer die kolom gekies is, moet jy op die tipe skeier besluit. Dit kan 'n punt, komma, kommapunt, spasie, teks omvou na 'n ander reël wees. Opsioneel kan jy jou eie karakter kies om te verdeel.

Na voltooiing van al die stappe hierbo beskryf, sal 'n nuwe werkblad geskep word waarop 'n nuwe tabel gebou sal word uit baie rye waarin data van die geselekteerde kolom versprei sal word.

Belangrik! Soms is daar situasies wanneer die aksie van die vermenigvuldiging van kolomme vanaf die hoofwerkblad aangeteken moet word. In hierdie geval kan jy die aksie ongedaan maak deur die sleutelkombinasie "CTRL + Z" of klik op die ongedaan-ikoon bo die hoofnutsbalk.

Reproduksie van formules

Meer dikwels wanneer u in Excel werk, is daar situasies wanneer dit nodig is om een ​​formule gelyktydig in verskeie kolomme te vermenigvuldig om die vereiste resultaat in aangrensende selle te verkry. Jy kan dit met die hand doen. Hierdie metode sal egter te veel tyd neem. Daar is twee maniere om die proses te outomatiseer. Met die muis:

1. Kies die boonste sel uit die tabel waar die formule geleë is (gebruik LMB).
2. Beweeg die wyser na die verste regterhoek van die sel om 'n swart kruis te vertoon.
3. Klik LMB op die ikoon wat verskyn, sleep die muis af na die verlangde aantal selle.

Daarna, in die geselekteerde selle, sal die resultate verskyn volgens die formule wat vir die eerste sel gestel is.

Belangrik! Reproduksie van 'n formule of 'n sekere funksie deur die kolom met die muis is slegs moontlik as al die selle hieronder gevul is. As een van die selle nie inligting binne het nie, sal die berekening daarop eindig.

As 'n kolom uit honderde tot duisende selle bestaan, en sommige van hulle is leeg, kan jy die berekeningsproses outomatiseer. Om dit te doen, moet jy verskeie aksies uitvoer:

1. Merk die eerste sel van die kolom deur LMB te druk.
2. Rollees die wiel na die einde van die kolom op die bladsy.
3. Vind die laaste sel, hou die "Shift"-sleutel in, klik op hierdie sel.

Die vereiste reeks sal uitgelig word.

Sorteer data volgens kolomme en rye

Dikwels is daar situasies wanneer dit, nadat die werkblad outomaties met data gevul is, lukraak versprei word. Om dit vir die gebruiker gerieflik te maak om in die toekoms te werk, is dit nodig om die data volgens rye en kolomme te sorteer. In hierdie geval, as 'n verspreider, kan jy die waarde stel volgens lettertipe, dalende of stygende, volgens kleur, alfabeties, of hierdie parameters met mekaar kombineer. Die proses om data te sorteer met behulp van die ingeboude Excel-nutsgoed:

1. Regskliek enige plek op die werkblad.
2. Van die konteks kieslys wat verskyn, kies die opsie - "Sorteer".
3. Oorkant die geselekteerde parameter sal verskeie opsies vir die sortering van data verskyn.

Nog 'n manier om die inligtingsortering-opsie te kies, is deur die hoofnutsbalk. Daarop moet u die "Data"-oortjie vind, kies onder dit die "Sorteer" -item. Die proses om 'n tabel volgens 'n enkele kolom te sorteer:

1. Eerstens moet u 'n reeks data uit een kolom kies.
2. 'n Ikoon sal op die taakbalk verskyn met 'n keuse van opsies om inligting te sorteer. Nadat u daarop geklik het, sal 'n lys van moontlike sorteeropsies oopmaak.

As verskeie kolomme van die bladsy aanvanklik gekies is, sal 'n venster met die instellings vir hierdie aksie oopmaak nadat op die sorteerikoon op die taakbalk geklik is. Uit die voorgestelde opsies moet u die opsie kies "brei die geselekteerde reeks outomaties uit". As jy dit nie doen nie, sal die data in die eerste kolom gesorteer word, maar die algehele struktuur van die tabel sal gebreek word. Ry sorteer proses:

1. Gaan in die sorteerinstellingsvenster na die "Parameters"-oortjie.
2. Kies die opsie "Reikkolomme" in die venster wat oopmaak.
3. Om die instellings te stoor, klik op die "OK" knoppie.

Die parameters wat aanvanklik in die sorteerinstellings gestel is, laat nie toevallige verspreiding van data oor die werkblad toe nie. Om dit te doen, moet jy die RAND-funksie gebruik.

Gevolgtrekking

Die prosedure om kolomme met rye te vermenigvuldig is redelik spesifiek, en daarom weet nie elke gebruiker hoe om dit te implementeer nie. Nadat u die instruksies hierbo gelees het, kan dit egter baie vinnig gedoen word. Daarbenewens word dit aanbeveel om te oefen met die reproduksie van funksies en formules, waardeur dit moontlik sal wees om 'n groot hoeveelheid tyd te bespaar tydens verskeie berekeninge in groot reekse selle.